Das Wesentliche in Kürze
Die Eidgenössische Finanzkontrolle (EFK) hat bei verschiedenen geprüften Stellen eine Nachkontrolle zur Umsetzung von Empfehlungen aus den Prüfungen der beiden Programme SUPERB und ERPSYSVAR in den Jahren 2018–2023 durchgeführt. Mit den beiden Programmen werden die Supportprozesse der Bundesverwaltung bzw. der einsatzrelevanten SAP-Systeme im Eidgenössischen Departement und Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) modernisiert.
Im Rahmen dieser Nachprüfung hat die EFK die Umsetzung 22 ihrer ausgesprochenen Empfehlungen bewertet. 17 davon sind vollständig umgesetzt.
Die Prüfung hat gezeigt, dass die in verschiedenen EFK-Prüfungen identifizierten Risiken ernst genommen und adäquat behandelt worden sind. Beispielsweise wurden die für den Einsatz von Cloud-Technologie dringend nötigen Vorgaben und Hilfsmittel erarbeitet und in Kraft gesetzt. Der Weiterbetrieb der Fachanwendungen konnte nach der Produktivsetzung von SAP S/4HANA im Herbst 2023 sichergestellt werden. Die Anpassung der Fachanwendungen auf die Architekturvorgaben ist jedoch noch nicht abgeschlossen und läuft weiter. Die EFK stellt fest, dass Empfehlungen im Bereich der Governance zur Sicherstellung der Organisation der ERP-Dienste nach Programmende sowie Empfehlungen zu Themen der Stammdaten noch nicht umgesetzt sind.
